Vragen en antwoorden asielopvang Sparrenlaan Aerdenhout

Wat is de planning voor de verbouwing?

De inpandige verbouwing van de parochiewoning begint 2 september en loopt tot begin december. Het gebouw wordt gebruiksklaar gemaakt voor de komst van de minderjarige asielzoekers.

Waar kan ik terecht als ik overlast ervaar van de verbouwing?

Wat houdt het omwonendenoverleg in?

Het COA richt samen met de gemeente een omwonendenoverleg in. Het omwonendenoverleg bestaat uit een afvaardiging van omwonenden, een wijkagent, stakeholders, gemeenteambtenaren, de locatiemanager van het COA en programma-manager van de gemeente. Deze komen geregeld bijeen voor overleg om de zorgen en belangen van de omwonenden te bespreken. Bij het eerste omwonendenoverleg maken we werkafspraken .

Is er een veiligheidsplan?

Ja, op 24 september 2024 heeft het college van B&W het veiligheidsplan vastgesteld.
Bekijk het veiligheidsplan op de website van de gemeenteraad(Verwijst naar een externe website)

Is de kerk nog beschikbaar voor trouwerijen en dergelijke?

Het COA huurt de kerk niet en behoudt haar maatschappelijke functie. Met vragen kunnen omwonenden nog steeds terecht bij de Parochie.

Hoe zit het met de geldende bestemming?

In het nu geldende bestemmingsplan ‘Aerdenhout 2012’ is opgenomen dat de voor ‘maatschappelijk’ aangewezen gronden zijn bestemd voor onder andere maatschappelijke voorzieningen. Onder een maatschappelijke voorziening verstaat het college ook de opvang van minderjarige asielzoekers.

Is er rekening gehouden met de verkeerssituatie tijdens de verbouwing en tijdens opvang?

Het COA heeft dit laten onderzoeken, De verwachting voor verkeersbewegingen tijdens de verbouwing is niet zodanig dat het nodig is maatregelen te nemen. Met de aannemer is afgesproken om transportbewegingen te minimaliseren door met zo vol mogelijke vrachtwagens te rijden. Met opmerkingen/vragen over overlast door bouwverkeer kunnen betrokkenen zich melden bij de aannemer. Ook tijdens de opvangperiode is de verwachting dat het niet nodig is om verkeersmaatregelen te nemen. Alleen de paar medewerkers van het COA en Nidos hebben een auto. De jongeren zelf zullen fietsen en krijgen fiets- en verkeerslessen. 

Wanneer komen de nieuwe bewoners en wie zijn ze?

Naar verwachting zijn de gebouwen in december van 2024 klaar voor opvang. Er zullen maximaal 30 jongeren in de leeftijd van 13 tot en met 17 jaar worden opgevangen. Gelet op de landelijke instroom zijn het vooral jongens (80-100%), vooral uit Syrië, Soedan, Eritrea of Afghanistan. Alle jongeren staan onder voogdij bij het Nidos. Zodra de jongeren 18 zijn geworden, stromen ze uit deze AMV-opvang.

Hoe lang blijven ze op deze locatie?

Gemiddeld blijft een jongere 1,5 jaar. Dit is afhankelijk van de duur van de asielprocedure. Na hun achttiende verjaardag jaar verhuizen ze of naar een andere opvang, naar een AZC of naar land van herkomst (bij afwijzing). Soms verhuizen ze al eerder als ze zelfredzaam zijn.

Wat gebeurt er bij problemen?

Er zijn huisregels en er is 24 uur per dag toezicht en begeleiding door het COA-team. Aan deze locatie is ook een manager gekoppeld die eindverantwoordelijk is. Bij overtreding van de regels of bij een incident past het COA in samenspraak met de voogd een passende (leer)maatregel toe.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van het COA?

  • Verbouwing en beheer locatie
  • 24-uurs toezicht en begeleiding, zowel groepsgewijs als individueel. Dit in nauwe samenwerking met de voogd (Nidos) die eindverantwoordelijke is
  • Dagindeling en nuttige dagbesteding van de jongeren
  • Gezondheidszorg 

Wat zijn de verantwoordelijkheden van de gemeente Bloemendaal?

  • Openbare orde en veiligheid van omgeving
  • Onderwijs voor de jongeren

Hoe lang duurt de huurovereenkomst tussen de parochie en het COA ?

De huurovereenkomst geldt voor 5 jaar zonder optie voor verlenging.

Hoe lang duurt de bestuursovereenkomst tussen de gemeente en het COA?

De bestuursovereenkomst geldt voor 5 jaar, zonder optie voor verlenging.

Is er inzage mogelijk in de huur- en bestuursovereenkomst?

De bestuursovereenkomst is samen met het COA vormgegeven. De input van de gemeenteraad (via het amendement) is hierin meegenomen. De bestuursovereenkomst is openbaar. De huurovereenkomst is een privaatrechtelijke overeenkomst en is niet openbaar.

Voert het college het amendement van de gemeenteraad integraal uit?

Ja. De gemeenteraad heeft in een amendement (dat is een voorstel voor het wijzigen van een besluit van het college) een aantal voorwaarden meegegeven voor de Sparrenlaan. Een van de voorwaarden betreft de duur (maximaal 5 jaar) en het aantal (maximaal 30 jongeren). Hiernaast mag er niet bijgebouwd worden op het perceel. Het college heeft het amendement integraal overgenomen.

Is er aandacht voor de leefbaarheid?

Daar is veel aandacht voor. De voogden en begeleiders begeleiden de jongeren intensief. Ze leren ze over waarden en (omgangs)vormen in de Nederlandse samenleving. De begeleiding is vooral gericht op zelfstandigheid en zelfredzaamheid. Ze krijgen daarin diverse trainingen. Het COA levert altijd maatwerk en kijkt naar wat een jongere nodig heeft en hoe iemand het best begeleid kan worden.

Het COA houdt 24 uur toezicht en biedt begeleiding aan de jongeren. Eventuele overlast wordt zoveel mogelijk voorkomen. Alle jongeren moeten zich houden aan huisregels. Afhankelijk van de leeftijd van de jongeren worden ook afspraken gemaakt hoe laat ze thuis moeten zijn. 
Bekijk de huisregels van het COA als document op de website van de gemeenteraad(Verwijst naar een externe website)

Hoe zit het met de leefbaarheid en veiligheid op en rond de locatie?

Zeven dagen in de week, 24 uur per dag zijn medewerkers van het COA aanwezig: minimaal 2 per ochtend, 3 in de middag en avond en 2 in de nacht. Handhaving ( BOA's) en politie zijn beschikbaar wanneer nodig voor eventuele vervolgstappen.

Moeten omwonenden extra maatregelen nemen om hun veiligheid te garanderen?

Er is geen aanleiding om met de komst van deze jongeren extra maatregelen te nemen (uiteraard is het beschermen van uw eigendommen altijd aan te raden). 

Hoe kunnen we de nieuwe bewoners een warm welkom geven?

Er komt een open huis. Ook hebben verschillende omwonenden aangegeven dat ze vrijwilliger willen worden. Zodra er meer bekend is over wat er nodig is, neemt het COA contact op met de vrijwilligers die hun contactgegevens hebben achtergelaten. Ook zijn er al initiatieven en hebben omwonenden symbolisch 2 basketbalkorven aangeboden om de nieuwe bewoners te verwelkomen. In de week van 16 september 2024 volgt een eerste vrijwilligersbijeenkomst. Opgeven als vrijwilliger kan door een e-mail te sturen naar flexwonen@bloemendaal.nl(Verwijst naar een e-mailadres)

Gaan de jongeren naar school?

Direct bij binnenkomst in Nederland zijn de jongeren leerplichtig. Dat betekent dat zij net zoals alle jongeren in Nederland naar school moeten. De jongeren gaan naar een internationale schakelklas (ISK). Dat is een school speciaal gericht op jongeren die geen of nauwelijks Nederlands spreken. De Nederlandse taal leren is het hoofddoel, maar daarnaast volgen zij ook vakken zoals wiskunde, maatschappijleer en sport. Voordat de scholen van start gaan is er dagbesteding voor jongeren.

Hoe ziet hun dagbesteding eruit?

Het dagprogramma bestaat uit 3 delen: school, sport en cultuur. De taak van de begeleiders van het COA is om dagbesteding te organiseren na schooltijd, in het weekend en in de vakanties. Dit kan heel erg uiteenlopen. Denk aan sporten, schaken, schilderen en andere kunst zoals rappen. De activiteiten staan in het teken van bepaalde thema’s. Het COA werkt samen met andere organisaties. Daarnaast vallen zwemlessen, fietslessen en verkeerslessen in het vaste aanbod.

Wat gebeurt er bij afwijzing van de opvangprocedure?

Dan verhuizen de jongeren naar een andere locatie. Dat is dan meestal een kleinschalige locatie waar intensieve begeleiding rond die terugkeer plaatsvindt.
Samen met voogd werkt het COA dan aan terugkeer.

Wat is de rolverdeling tussen COA en Nidos?

COA is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de locatie; een individueel begeleidingsplan, aandacht voor gedrag en individuele problematiek, maar gaat ook over de sanctie- en strafmaatregelen. Nidos is de voogdij-instelling die door de Nederlandse overheid is aangewezen om de voogdij uit te voeren voor alleenstaande minderjarige asielzoekers..