Evenementenvergunning

Een evenementvergunning geeft u toestemming een evenement in de gemeente Bloemendaal te organiseren.

Een evenement is kort gezegd het geven van een vertoning, het ten gehore brengen van muziek, het houden van een feest of wedstrijd of het houden van een braderie. Voorbeelden van Bloemendaalse grote evenementen zijn: gezamelijke strandfeesten, koninginnedag, Achmealoop, grote sportevenementen en de Jaarmarkt.

Het gaat om onder andere activiteiten die in de openbare ruimte worden gehouden of in voor publiek toegankelijk gebouwen en de daarbij behorende erven plaatsvinden. Of waarvan verwacht wordt dat de activiteit veel publiek trekt en dus gevolgen heeft voor de openbare orde of voor de veiligheid of gezondheid. Andere activiteiten die als klein evenement worden aangewezen zijn buitenactiviteiten die geluidsoverlast zouden kunnen veroorzaken en activiteiten waarbij straten kunnen worden afgesloten, zoals een buurtfeest.

Wanneer moet ik de vergunning aanvragen?

Voor grootschalige evenementen moet naast de vergunningaanvraag ook een melding worden gemaakt (vóór 1 november voorafgaand aan het nieuwe jaar.

Download hier het aanvraagformulier evenementenvergunning. Afhankelijk van het evenement verzoekt de gemeente om aanvullende bescheiden op te sturen, zoals plattegronden en verkeers- en veiligheidsplannen.

U kunt dit formulier printen en ingevuld zenden naar:
Gemeente Bloemendaal
Postbus 201
2050 AE Overveen

Kan de vergunning worden geweigerd?

Ja, de vergunning kan u worden geweigerd in het belang van:
- de openbare orde en veiligheid
- het voorkomen of beperken van de overlast
- de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen
- de zedelijkheid of gezondheid

Kosten bij aanvraag voor vermakelijkheid op of aan de openbare weg

Klik hier voor de leges.

Strand                                                                                                                           

Als een evenement plaatsvindt op/aan het strand, geldt voor de bezoekers/deelnemers het aantal van 1000. 

Vermeld in uw aanvraag: 

- Naam en adres en woonplaats van de aanvrager c.q. de contactpersoon
- Gegevens over de vereniging, organisator
- Omschrijving van het evenement
- Naam en locatie van het evenement
- Datum van evenement
- Aantal deelnemers
- Aantal bezoekers
- Reikwijdte van het evenement (internationaal, landelijk, provinciaal, regionaal of lokaal)
- Aangeven of het een evenement met entrees betreft, het evenement besloten is of dat het een jaarlijks terugkerend evenement betreft
- Aangeven of alcoholische dranken verstrekt worden
- Aangeven of speciale voorzieningen getroffen moeten worden. Voorbeelden zijn het plaatsen van dranghekken, verkeersborden, toiletwagens e.d. 

Stappen en doorlooptijd

Nadat de aanvraag is ingediend, controleert de gemeente of de gegevens correct en compleet zijn. Bij een niet-complete of -correcte aanvraag ontvangt de aanvrager een brief met het verzoek de ontbrekende stukken/gegevens alsnog in te dienen. Gebeurt dit niet dan wordt de aanvraag niet ontvankelijk verklaard en niet in behandeling genomen.
Er vindt afhankelijk van de aard van de aanvraag overleg plaats met bijvoorbeeld de politie en de brandweer over de af te geven gebruiksvergunning in het kader van de brandbeveiligingsverordening. Dit is afhankelijk van de grootte van het evenement.

De vergunning of de afwijzing wordt per post toegezonden. Indien de vergunning is verleend, wordt deze bekendgemaakt in een huis-aan-huisblad waarbij belanghebbenden de mogelijkheid hebben om een bezwaarschrift in te dienen bij de gemeente.

De doorlooptijd voor kleinere evenementen is 6 weken. Bij de grotere evenementen duurt dit langer. 

Bezwaar en beroep

De belanghebbende kan ingevolge de Algemene wet bestuursrecht gedurende zes weken na de dag van verzending tegen het besluit bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrift bij burgemeester en wethouders van Bloemendaal, postbus 201, 2050 AE Overveen. Tevens kan de belanghebbende een voorlopige voorziening, zoals schorsing, vragen bij de president van de rechtbank Haarlem, postbus 1621, 2003 BR Haarlem 

Vervolgacties

Er wordt onder andere een afschrift van de evenementvergunning gestuurd naar de politie en de brandweer.
De politie controleert tijdens het evenement of de organisatoren zich houden aan de voorschriften, zoals opgesteld in de vergunning.  

Externe instanties

Politie
Brandweer
GHOR

Wetten en regels

Op grond van artikel 2.25, de Algemene plaatselijke verordening (APV) 2010 voor de gemeente Bloemendaal dient u voor het houden van evenementen die - al dan niet - voor het publiek toegankelijk zijn, een vergunning aan te vragen bij de gemeente.

Bij de beoordeling van een aanvraag voor een evenementvergunning gaat de gemeente na of het evenement niet samenvalt met andere grote evenementen in de regio. Hiertoe houdt de gemeente een zogenaamde evenementenkalender bij met daarop alle evenementen. Eventueel samenvallen kan vanwege openbare orde en veiligheid reden zijn om de evenementvergunning te weigeren. Andere weigeringsgronden staan in de Algemeente plaatselijke verordening genoemd. In aanvulling hierop heeft de gemeente een evenementenbeleid. In dit beleid is omschreven hoeveel en op welke lokatie evenementen in de gemeente Bloemendaal georganiseerd kunnen worden.

In onder meer de volgende situaties zijn een evenementvergunning en eventueel andere vergunningen vereist:
- Het evenement is voor publiek toegankelijk.
- Het evenement is niet voor publiek toegankelijk, maar wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor het publiek toegankelijk is. Een voorbeeld van een dergelijke locatie is een horecabedrijf.
- Het evenement is in een tent, open lucht of bestaand gebouw, maar die plaats wordt normaal niet voor een dergelijke evenement gebruikt. Indien het een tent of gebouw betreft, is ook een gebruiksvergunning brandveiligheid vereist.
- Op het evenement vindt verstrekking van alcoholische dranken plaats, buiten de normale horecabedrijven. Hiervoor is ook een ontheffing artikel 38 lid 2 van de Drank en Horecawet vereist.
- Op het evenement wordt (levende) muziek of een geluidsinstallatie gebruikt, anders dan voor normaal en huiselijk gebruik.
- Op het evenement is plaatsing van een toiletwagen nodig. Hiervoor is een lozingsontheffing afvalwater vereist.
- Voor het houden van het evenement is het nemen van verkeersmaatregelen nodig.

De gemeente onderscheidt evenementen naar grootte en naar de belasting voor de omgeving. De indeling naar grootte is afhankelijk van het aantal bezoekers en deelnemers aan het evenement. Voor het strand geldt een aantal van meer dan 1000 als kenmerk van een groot evenement, daarbuiten geldt een criterium van 500 bezoekers en deelnemers. Een evenement dat gehouden wordt door meerdere horecaondernemers is ook een groot evenement.
De mate van belastendheid voor de omgeving hangt af of de aanvrager/organisator:
- één of meer verkeersintensieve wegen wil gebruiken;
- of wil afwijken van de geldende geluidsnormen of de mogelijkheid bestaat dat
deze geluidsnormen zullen worden overschreden;
- of wil afwijken van de vastgestelde eindtijden voor het evenement en het
geluid (vastgestelde eindtijden zijn zondag tot en met donderdag tot 23.00 uur,
vrijdag en zaterdag tot 24.00 uur).

Voor meer informatie kunt u bellen met  team Samenleving, tel. 023 - 5225 699